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Eficiência operacional: cinco passos para vender mais gastando menos em 2025

Por: Maria Fernanda Pernisa

Líder de Marketing de Produto na Loja Integrada

Maria Fernanda Pernisa é líder de Marketing de Produto na Loja Integrada. Jornalista e pós-graduada em Administração pela FGV-RJ, é referência em estratégias que conectam marcas e consumidores de forma eficiente e inovadora, com experiência em marketing digital, branding e gestão de conteúdo estratégico.

O mercado de e-commerce está mais competitivo do que nunca. Em 2024, o volume global de vendas online atingiu um recorde de US$ 6,3 trilhões, mas, paralelamente, o custo médio de aquisição de clientes subiu 60% em comparação aos cinco anos anteriores, segundo a Statista.

Veja como elevar a eficiência do seu e-commerce em 2025 com automação, uso inteligente de dados e estratégias logísticas, garantindo crescimento sustentável mesmo em um cenário cada vez mais competitivo.

À medida que os custos de aquisição de clientes aumentam e as margens de lucro se estreitam, lojistas enfrentam o desafio de crescer de forma sustentável. Como equilibrar eficiência e resultados em um cenário tão desafiador? A resposta está na combinação de tecnologia e estratégia: ao adotar ferramentas de automação e alavancar o potencial dos dados, é possível transformar sua operação e maximizar resultados.

A eficiência operacional não é apenas uma questão de cortar custos, mas de otimizar recursos, aumentar a produtividade e criar experiências mais inteligentes para os clientes. Segundo a McKinsey, empresas que investem em digitalização e automação podem reduzir em até 20% seus custos operacionais enquanto aumentam as receitas em 15%. Para o e-commerce, isso significa uma oportunidade clara de escalar com sustentabilidade.

Neste artigo, apresentamos cinco passos estratégicos para quem quer não apenas sobreviver, mas prosperar em 2025. Do uso inteligente de dados à reestruturação da logística, cada dica foi elaborada para mostrar como pequenas mudanças podem gerar grandes impactos na sua operação. Vamos juntos explorar essas estratégias?

1. Automatize processos e ganhe tempo para pensar estrategicamente

Em muitos e-commerces, tarefas manuais, como gerar descrições de produtos, enviar e-mails de acompanhamento e emitir notas fiscais, consomem horas preciosas da equipe.

    Essas atividades, além de desgastantes, aumentam o risco de erros operacionais. Mas e se você pudesse delegar tudo isso a uma máquina que nunca erra e está sempre disponível?

    De acordo com a Moosend, o uso de automação para envio de e-mails pode recuperar até 25% dos carrinhos abandonados. Na Black Friday de 2024, lojistas que automatizaram esse processo viram suas vendas dispararem sem a necessidade de aumentar o investimento em campanhas ou contratar mais funcionários.

    Além disso, funções automatizadas, como gatilhos de promoções personalizadas e campanhas sazonais, garantem que a mensagem certa chegue à pessoa certa, na hora certa. Relatórios do Salesforce indicam que empresas que utilizam automação de marketing registram um aumento médio de 20% na produtividade das equipes e de 30% na taxa de conversão.

    Plataformas de e-commerce modernas oferecem soluções simples e eficientes para automatizar fluxos de trabalho, liberando a equipe para tarefas estratégicas e criativas.

    2. Transforme dados em respostas para os desafios do seu e-commerce

    Você sabe exatamente quais produtos estão parados no estoque? Ou quais canais trazem os clientes mais rentáveis? Se a resposta for “não”, é hora de olhar para os seus dados como o ativo mais valioso da sua operação.

      Um estudo da McKinsey aponta que empresas que utilizam dados para embasar decisões conseguem aumentar a receita em até 15% e reduzir custos operacionais em 20%. Dashboards consolidados, como os integrados em soluções de gestão de e-commerce, permitem que você monitore KPIs em tempo real e tome decisões ágeis para melhorar o desempenho geral.

      Imagine, por exemplo, que você é um lojista do setor de suplementos alimentares. Ao analisar os dados de seu CRM, identificou que clientes que compravam suplementos também estavam interessados em produtos de bem-estar. Ao ajustar suas campanhas de mídia paga, com a nova temática, você pode ver resultados significativos em aumento do ticket médio.

      3. Personalize a experiência e conquiste clientes fiéis

      Em um mercado competitivo, oferecer uma experiência genérica é praticamente o mesmo que ignorar o cliente. Personalização não é mais um diferencial, é uma necessidade.

        Estudos da Epsilon mostram que consumidores têm 80% mais chances de comprar de marcas que oferecem experiências personalizadas. Isso inclui desde recomendações baseadas no histórico de navegação até mesmo mensagens de carrinho e produto abandonado, incentivando a compra do produto de interesse com um cupom de desconto, por exemplo.

        4. Invista em capacitação e retenção da sua equipe

        A eficiência operacional não depende apenas de ferramentas tecnológicas; ela também exige uma equipe bem treinada e motivada. Profissionais que entendem como usar dados e automação de forma estratégica conseguem extrair o máximo das soluções tecnológicas e gerar resultados consistentes.

          De acordo com a LinkedIn Learning, empresas que investem em treinamentos regulares para suas equipes veem um aumento de 24% na produtividade e uma redução significativa na rotatividade. Além disso, colaboradores engajados tendem a identificar oportunidades de melhoria em processos, otimizando ainda mais os recursos da empresa.

          Ao garantir que sua equipe esteja alinhada com as novas tecnologias e boas práticas, você cria um ambiente de inovação e crescimento sustentável.

          5. Reestruture sua logística e veja seus custos despencarem

          O frete é, sem dúvida, um dos maiores desafios do e-commerce. Custos altos e atrasos podem minar a satisfação do cliente e reduzir sua margem de lucro. No entanto, integrar soluções tecnológicas de logística pode transformar esse cenário.

            De acordo com a Statista, empresas que utilizam ferramentas de otimização logística conseguem reduzir os custos em até 12% ao ano. Por exemplo, tabelas dinâmicas de frete permitem que você escolha a opção mais econômica e eficiente para cada pedido. Plataformas de e-commerce com integração logística ou soluções proprietárias de entrega ajudam a negociar melhores condições e entregar mais valor ao cliente final.

            Em suma, em 2025, a eficiência operacional será o maior trunfo para quem deseja se destacar no mercado. Pequenas mudanças em processos, impulsionadas pelo uso de dados e automação, podem trazer ganhos significativos em receita e redução de custos.

            Plataformas modernas oferecem ferramentas acessíveis e poderosas para transformar sua operação. Comece hoje e esteja pronto para colher os frutos de um e-commerce mais ágil, inteligente e rentável no próximo ano.