Omie une sistema ERP, serviços financeiros, educação empreendedora e comunidade digital

O que é necessário para fazer uma empresa crescer? A Omie, desenvolvedora de um sistema de gestão (ERP) na nuvem, encontrou uma forma de potencializar negócios oferecendo muito mais que o acesso à tecnologia. Segundo o propósito da scale-up, o crescimento é resultado da união de importantes pilares: educação, gestão financeira e promoção de uma comunidade digital que conecta diversas personas do universo dos negócios — principalmente empresas e contadores.

A Omie

Fundada em 2013 por Marcelo Lombardo e Rafael Olmos, a Omie nasceu com o propósito de acelerar o crescimento das empresas e levar prosperidade para o empreendedorismo brasileiro. Com isso em mente, a companhia foi a primeira a lançar um sistema de gestão que proporciona integração com a contabilidade, por isso, cresceu rapidamente em sintonia com a comunidade contábil.

Com as constantes mudanças do mercado, a scale-up observou que poderia oferecer muito mais que um sistema ERP para ajudar o mercado empreendedor brasileiro em sua jornada de evolução. Por isso, fechou diversas parcerias ao longo dos anos, incorporando outros recursos à lista de serviços oferecidos e disponibilizando também a conexão de pequenas, médias e grandes empresas com bancos, fintechs e governo.

Atualmente, a Omie está na lista de possíveis próximos unicórnios brasileiros, segundo relatório da Distrito produzido em 2023. Com mais de 150 mil clientes ativos, 1,7% do PIB nacional passa pelo sistema. Desde 2013 já são mais de R$690 milhões recebidos em aporte, contando com mais de 150 unidades de franquias espalhadas pelo país.

Serviços financeiros

O sistema Omie oferece a realização de serviços bancários e operações financeiras no próprio ERP. “A ideia de permitir que toda a gestão das finanças seja feita em um só lugar tem o objetivo de facilitar o dia a dia dos empreendedores”, afirma José Adriano Vendemiatti, diretor de Marketing de Produto da Omie. Uma das funcionalidades do ERP é a conta digital Omie.Cash, que proporciona recursos como emissão de boletos, realização de TEDs, PIX e pagamento de boletos e impostos sem sair do sistema, garantindo mais controle financeiro para a operação e trazendo mais agilidade para as tarefas.

Além disso, para que as empresas consigam recompor seu caixa e investir ainda mais no crescimento do seu empreendimento, a Omie disponibiliza ofertas especiais de crédito.

Entre as alternativas, é possível optar por crédito sem garantia para operações de até 500 mil, antecipação de duplicatas e empréstimo com garantia em imóvel.

Outro recurso financeiro disponibilizado pela Omie é o link de pagamento, que possibilita o recebimento via cartão de crédito. O gerenciamento desses acessos pode ser feito sem que seja necessário sair do sistema, com uma visão clara daqueles que já foram pagos e da data em que os valores estarão na conta corrente escolhida.

Educação empreendedora

Para a Omie, o conhecimento e a troca de experiências são pilares fundamentais para contribuir com o crescimento das empresas. A jornada do empreendedorismo se torna muito mais difícil sem educação e, exatamente por isso, o aprendizado contínuo é um dos valores da marca. Para reforçar ainda mais esse pilar, a empresa conta com a Omie.Academy, uma comunidade de empreendedores que oferece uma rede de apoio em conjunto com cursos de diversos temas relacionados ao mundo dos negócios. Criada em 2018, seu intuito é trazer conhecimento e boas práticas, além de promover uma rede entre empreendedores para fazer com que a jornada de empreender não seja solitária.

A solução possui cursos sobre as mais diversas áreas de atuação do mercado, entre elas: gestão, tecnologia, vendas, inovação, marketing, finanças, comunicação e administração. Mais de 130 mil usuários já passaram pela Omie.Academy e os cursos gratuitos são ministrados por diversos especialistas consagrados no mercado. Os cursos são escolhidos pela comunidade de empreendedores por meio de votação, trazendo sempre uma série de novidades à plataforma e fazendo com que a iniciativa cresça a cada dia.

Comunidade digital

Pensando em aproximar empresas de outras entidades que ajudam a impulsionar o crescimento dos negócios, a Omie criou um ecossistema que conecta clientes, contadores, fornecedores, prestadores de serviços, bancos, fintechs e governo. Em harmonia, as soluções Omie proporcionam um espaço para poder resolver as dores do empreendedorismo brasileiro, criando elos importantes para a sua evolução.

Um exemplo desse pilar é o Portal Omie, uma solução lançada em agosto de 2022 que promove a comunicação de empresas com seus clientes. O canal permite a entrega de documentos fiscais e de cobrança de maneira simples, fazendo com que clientes estejam sempre atualizados e conectados com aqueles que fizeram negócios. O funcionamento é simples: toda vez que o faturamento de uma venda ou prestação de serviços é realizado, o sistema envia um e-mail para que o cliente acesse todos os dados referentes a esse faturamento, como nota fiscal, recibo, boleto, PIX ou link para pagamento. O Portal Omie também facilita o acesso ao crédito, viabilizado pela aquisição de 100% da Ergoncredit — player que atua em crédito para PMEs há vários anos no mercado.

Além de ser um meio de comunicação, o Portal Omie ainda permite que empresas — principalmente as que possuem um modelo de negócio B2B — tenham acesso a um canal online de vendas. Com o recurso da loja, os produtos ficam disponíveis 24 horas, todos os dias da semana. O acompanhamento do status dos pedidos é feito diretamente pelo portal e empresas que contam com o objetivo de iniciar as vendas pela internet têm a possibilidade de ampliar seu alcance, gerando novos negócios.

ERP

O sistema ERP Omie é uma solução que foca na integração de dados e na automatização de atividades repetitivas, com o objetivo de gerar mais visibilidade e simplicidade na gestão empresarial. Sendo 100% online e armazenado na nuvem, permite a realização de tarefas como emissão de notas fiscais eletrônicas, emissão de boletos e guias de pagamento, além do controle de estoque e fluxo de caixa em um só lugar.

O software conta com seis módulos que possibilitam o gerenciamento da operação de ponta a ponta de maneira integrada, acabando com os pontos cegos e auxiliando na resolução de diversos problemas de gestão, como a falta de controle e padronização nos processos e a baixa produtividade. Conheça alguns dos recursos do sistema:

Relatórios gerenciais

O sistema Omie oferece a visualização personalizada dos dados de cada área do negócio, seja do setor administrativo, financeiro ou vendas. A geração de relatórios em tempo real oferece para as empresas o fácil acesso a informações precisas, permitindo maior agilidade e evitando a incidência de erros. É possível criar relatórios personalizados para analisar a operação da empresa e tomar as melhores decisões.

Emissão de nota fiscal eletrônica

A emissão automática de notas fiscais é realizada em poucos cliques, direto da solicitação de venda e integrada com as informações de estoque, dados dos clientes e fluxo de caixa. Assim, é possível garantir uma emissão de notas mais inteligente, agilizando todo o processo, evitando retrabalhos e garantindo que todas as operações de compra e venda das empresas que utilizam o ERP Omie sigam os padrões legais vigentes no país.

Emissão de boletos

Ao emitir notas fiscais, o processo de emissão de boletos é automatizado e as informações são enviadas direto para o cliente via e-mail. Todo o processo é integrado com cada etapa do fluxo financeiro, assim, o sistema Omie proporciona mais controle sobre valores, recebimentos e inadimplências.

Gestão de vendas

Para tornar o processo de vendas mais simples e escalável, o sistema Omie permite o cadastro dos times de venda, gerenciamento de oportunidades, visualização das negociações em tempo real e acompanhamento de toda a operação de forma completa com gráficos e tabelas dinâmicas. É possível consultar restrições de limite de crédito, controlar entradas de estoque e estratégias de venda.

CRM

Contando com CRM nativo, o sistema Omie permite o acompanhamento completo da carteira, negociações e análise do funil de vendas. Dessa forma, é possível gerenciar times comerciais, gerando relatórios personalizados por área e mantendo os processos mais organizados.

Gestão de contratos de prestação de serviços

O sistema Omie permite controlar cada etapa dos contratos, da preparação até a renovação — incluindo a data de faturamento, emissão de nota fiscal e a cobrança dos clientes. A gestão dos contratos é facilitada pelo fato de o empreendedor não precisar se preocupar com o volume de notas e contratos faturados. Tudo que é cadastrado fica organizado em um processo visual, tornando o acesso aos dados mais simples e possibilitando a uma gestão completa dessa operação.

Controle financeiro empresarial

No sistema Omie, a gestão financeira é integrada com todos os módulos do sistema, ou seja, toda a operação é conectada às finanças. Conforme a empresa utiliza o software, os dados são gerados e podem ser visualizados em tempo real. É possível realizar o gerenciamento de contas a pagar e a receber, com visualização por data de vencimento, categoria de acordo com a preferência ou necessidade do cliente. A análise do fluxo de caixa também é feita de maneira simples, permitindo a organização das projeções de cada negócio e acompanhar a saúde financeira da empresa a qualquer momento.

Conciliação bancária automática

O módulo financeiro do ERP Omie proporciona o fim da conciliação bancária manual, já que é possível fazer o download do extrato bancário e importá-lo para o sistema. De maneira rápida, os lançamentos são reconhecidos e os saldos conciliados. Todas as movimentações financeiras geradas por outros módulos ficam sempre organizadas e prontas para serem conferidas de maneira automática.

Gerenciamento e controle de estoque

Para trazer mais eficiência à gestão do estoque, o sistema Omie automatiza e organiza a entrada e saída de produtos, permitindo o aprimoramento de projeções e a otimização dos investimentos. O planejamento das próximas compras é facilitado, tanto para produtos acabados quanto para matéria-prima. O sistema Omie alerta quando o estoque está baixo, fazendo com que a operação não sofra impactos. É possível, ainda, dar entrada em notas fiscais de compra, capturando as notas fiscais automaticamente, permitindo realizar a entrada dos produtos de maneira simples e rápida.

Integração com a contabilidade

Com o objetivo de manter a contabilidade das empresas em dia e facilitar a rotina dos contadores, o Painel do Contador possibilita que a troca de informações com o escritório contábil seja feita de maneira digital. Todos os dados financeiros, fiscais e contábeis gerados pelo sistema Omie podem ser compartilhados com o contador, evitando perda de prazos e garantindo que a contabilidade tenham todos os de forma completa e com qualidade para realizar os processos contábeis e fiscais de cada cliente . Os lançamentos são feitos por período, sendo possível bloquear períodos já finalizados e evitando problemas e retrabalhos no fechamento da contabilidade.

Integração com aplicativos

O sistema Omie foi desenvolvido para ter uma arquitetura aberta, tornando a conexão com outros sistemas mais simples. Para isso, são utilizadas APIs, que conectam soluções e serviços. Para atender às necessidades específicas dos seus clientes, Omie conta com APIs públicas, trazendo a ideia de fornecer alternativas para completar as soluções necessárias para as empresas que utilizam Omie como seu backoffice.

A Omie.Store é uma loja de aplicativos pensada para disponibilizar soluções integradas via API para empresas de diversos portes e segmentos que potencializam ainda mais o sistema de gestão. Contando com mais de 70 soluções, entre os recursos oferecidos estão soluções de PDV, certificado digital, hub de integração, BI, cobrança, gestão de despesas, força de vendas, monitoramento fiscal automático e muitas outras.

Integração com e-commerces e marketplaces

As vendas online ampliam ainda mais a área de atuação das empresas, fazendo com que seus produtos fiquem disponíveis 24/7. O aplicativo Omie.Hub possibilita integração com diversos canais, entre e-commerces e marketplaces. Assim, empresas de diversos segmentos podem anunciar no ambiente digital com mais praticidade e segurança. Entre as 23 alternativas de integração possíveis estão Mercado Livre, Amazon, Shopee, Americanas, Nuvemshop, Wix e iSET.

Com Omie.Hub, empresas podem anunciar seus produtos com poucos cliques, importar anúncios, automatizar fluxos de controle de estoque e geração de pedidos de vendas, pausar e reativar anúncios automaticamente, além de definir o lucro para automatizar a alteração de preços dos produtos. Todas as operações são refletidas no Omie ERP.

Frente de caixa

O Omie.PDV Varejo foi pensado para otimizar o atendimento ao cliente e acabar com as filas nos estabelecimentos. Com o aplicativo — que também conta com a versão mobile— as empresas podem emitir NFC-e, SAT e MFes, além de consultar produtos, preços, descontos e disponibilidade de estoque. A solução também torna possível a geração de pedidos de venda e o envio de cupons fiscais por e-mail e as movimentações são atualizadas de forma automática e em tempo real no ERP.

O recurso de pré-venda web reduz significativamente a quantidade de pessoas no caixa, afinal, os pedidos são gerados antes do fechamento da compra e o cliente precisa efetuar apenas o pagamento. Entre os públicos-alvo do aplicativo estão supermercados, açougues, lojas de roupas, papelarias e comércios em geral.